Prije odlaska nastavno i nenastavno osoblje sa Veleučilištem u Karlovcu potpisuju Ugovor o dodjeli financijske potpore kojim se uređuju međusobna prava i obveze.
Nastavno i nenastavno osoblje prije početka mobilnosti treba sastaviti nastavni plan odnosno plan rada koji odobrava matično visoko učilište i ustanova u inozemstvu.
